Marcelo Sader

Consultor en TI para el mercado veterinario

NetVet Tecnología para veterinarios

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La falta de emisión de una factura puede generar problemas fiscales a los dueños de una clínica veterinaria, razón por la cual algunos ven este tema como algo complejo, y terminan dejando el asunto en manos de un contador. El soporte de un escritorio contable es fundamental, pero también es necesario conocer algunos detalles de ese proceso para evitar contratiempos.

Debemos resaltar que no todos los programas del mercado, instalados u online, están preparados para emitir todos los tipos de facturas. Algunos requieren de una inversión mayor, por necesitar de programas y equipos específicos.

Las empresas de informática no sólo desarrollan una solución, sino que también deben mantener sus programas actualizados en relación a la legislación vigente en cada país. Varios tipos de tributación y ciertas reglas descentralizadas y dinámicas aumentan aún más la complejidad de esa tarea. Cabe recordar que, de modo general en Brasil, el principal impuesto sobre la prestación de servicios es un tributo municipal, mientras que la venta de productos se tributa de acuerdo a normas del estado o provincia donde se encuentra la clínica. Para garantizar la integridad de las operaciones, las provincias y los municipios exigen que las empresas de programación validen sus soluciones siguiendo procesos criteriosos de homologación. Siguen ejemplos de facturas fiscales encontradas en Brasil.

Tipos de facturas electrónicas

El Emisor del Cupón Fiscal (ECF) es un equipo automático comercial que puede emitir documentos fiscales. También conocido como «impresora fiscal», este dispositivo ya es antiguo y comenzó a ser substituido en Brasil en 2015.

El Sistema de Autenticado y Transmisión (SAT) de Cupones Fiscales Electrónicos (CF-e) fue implantado en el estado de São Paulo, Brasil, en 2014 en reemplazo de los antiguos ECFs, y permite el registro electrónico de todos los archivos y transacciones comerciales al por menor. El SAT está formado por un hardware y un software que usa un Certificado Digital propio para la emisión del cupón fiscal electrónico, que no posee impresora integrada. La gran desventaja de este sistema es que hace falta comprar una impresora no fiscal y un programa de gestión que permita la comunicación con el SAT. Cabe señalar que el SAT no necesita estar siempre conectado a internet.

La Nota Fiscal Electrónica (NF-e) es un documento digital que debe ser emitido en operaciones comerciales relacionadas con mercaderías, como venta para personas jurídicas, devoluciones y transferencias. Para utilizar la NF-e en prestación de servicios y venta de productos al mismo tiempo, se necesita un convenio de cooperación entre la Secretaria de Hacienda y Planeamiento del Estado de São Paulo (Sefaz-SP) y las prefecturas. Esto se debe a que el Impuesto sobre Servicios de Cualquier Naturaleza (ISSQN) es municipal, mientras que el impuesto sobre la Circulación de Mercaderías y Servicios (ICMS) pertenece al ámbito provincial. Para emitir la NF-e se necesitan los datos